Rama Van Basten

Garis besar essay itu adalah tubuh dari tulisan Anda. Hal ini dapat disajikan baik dalam bentuk diagram atau dalam bentuk urutan. Bentuk urutan memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi urutan penyajian ide-ide utama, untuk membuktikan logika presentasi Anda dan untuk tempat turun kesenjangan atau fakta yang tidak relevan untuk tugas Anda.

Outline yang baik harus terdiri dari:

1. Pernyataan tesis Anda.
2. Yang paling penting poin dari argumen Anda
3. Sub-poin dari topik Anda.
4. Bukti untuk setiap topik argumen.

Sebelum kita mulai menulis essay, kita harus memutuskan apa yang akan kita diskusikan dalam tulisan kita. Tidak penting apakah kita mempunyai beberapa topik yang akan kita gunakan, topik tersebut haruslah mampu menggambarkan atau menjelaskan ide pikiran kita. Dengan begitu, tulisan kita akan menjadi menarik untuk dibaca.

Ruang lingkup topik tersebut merupakan salah satu topik yang menarik untuk diperhatikan. Dengan begitu tulisan kita akan menarik untuk dibaca, tidak membosankan.

Jika pokok pikiran kita masih terlalu umum, maka sempitkanlah menjadi spesific. Hal ini bertujuan untuk memperjelas tulisan kita dan menghemat waktu untuk mendiskusikannya. Selain itu, pembaca akan focus pada permasalahan yang spesifik.

Setelah kita mendapatkan topik yang spesifik, pecah lagi menjadi beberapa pokok pikiran. Pecah ide utama kita tadi dengan beberapa pertanyaan yang akan membantu kita memecahkannya menjadi beberapa pokok pikiran. Perhatikan contoh di bawah ini. Kita akan mengambil topik "The Cats":

The cats

1. Should I describe some specific specimen of cats, or the description of cats in general would be sufficient?
2. What type of cats I would like to write about? Abyssinian? Oriental? Siberian?
3. What qualities of cats should be investigated and what types of their behavior should be accessed?
4. Second, there is a contradiction: though the topic should be limited, do not overdo it.
5. An extremely narrowed topic can not make effective and efficient presentation.
6. Your topic may be organized as the following:
7. The subject investigated: The cats.
8. The specific topic of the investigation:
9. Problems with the basic health care for cats.

Beberapa orang tidak bisa memahami tujuan pendahuluan (introduction). bagian pengantar adalah bagian yang paling penting dari suatu tulisan. Pengantar yang Anda buat harus merebut dan mengesankan untuk membujuk pembaca untuk membaca lebih lanjut. Jika pengenalan ini membosankan dan biasa-biasa saja pembaca tidak akan melanjutkan membaca tulisan Anda.

Oleh karena itu, buatlah Pengantar tulisan Anda se menarik mungkin. Kita dapat memulai tulisan dengan permasalahan utama, yang bertujuan untuk mengajak pembaca langsung ikut atau terlibat dalam permasalahan utama.

Bagi sebagian besar orang kata "penelitian" berarti surfing di internet mencari data apapun yang relevan dengan topik mereka. pendekatan tersebut tidak cocok untuk menulis tulisan formil yang baik. Pertama, karena internet tidak mengontrol kualitas informasi yang muncul pada layar Anda. Kedua (lebih penting), dalam banyak kasus mesin pencari tidak akan membawa Anda ke jenis informasi yang belum tentu benar. Jadi, bagaimana Anda bisa membuat yang terbaik dari penelitian Anda? Baca tips berikut ini yang akan membantu Anda untuk penelitian efisien. Proses penelitian melibatkan empat langkah:

• Temukan informasi latar belakang subjek Anda. Setelah Anda mendefinisikan topik tulisan Anda, gunakan referensi dari daftar literatur yang direkomendasikan untuk tempat informasi latar belakang subjek Anda. Pertama melakukan beberapa bacaan awal bahan referensi umum, seperti ensiklopedia, kamus, atau sumber referensi lainnya.
• Merencanakan dan pencarian. Dimana saya bisa mendapatkan informasi mengenai topik saya?

1. Dalam buku atau dokumen pemerintah (menggunakan katalog perpustakaan untuk mencari tahu apa buku-buku dan dokumen tersebut tersedia)
2. Dalam majalah (mencari indeks artikel untuk mengetahui apa yang artikel telah dipublikasikan.)
3. Di Internet.
   

Tahap pengolahan ini menunjukkan banyak informasi dan menemukan bahan yang berkaitan dengan subjek Anda. Jadi Anda harus membaca ekstensif dari sumber yang datang. Tidak akan lelah dan bosan dengan melihat melalui informasi menggunakan rumus "SQ3R": Survey, Question, Read, Recall, Review.

• Mengevaluasi informasi yang telah Anda temukan. Kualitas tulisan Anda tergantung pada sumber-sumber Anda yang digunakan untuk itu.
• Mengidentifikasi dan mencakup fakta-fakta yang paling nyata dan meyakinkan dan bukti ke dalam tulisan Anda. Jangan gagal untuk mencatat sumber setiap kutipan yang akan Anda sertakan dalam esai Anda ketika Anda masih menjajaki informasi.

Kesimpulan (conclusion) merupakan bagian akhir yang merangkum poin utama Anda. Ini adalah bagian akhir yang merangkum poin utama Anda. Bagian akhir Anda, kesimpulan, harus sesuai dengan Introduction. Gagasan utama yang harus disajikan kembali lagi (tidak harus diulang atau mengulangi dalam kata-kata yang sama). Kesimpulannya harus menekankan masalah wacana Anda. Perhatikan dengan gagasan utama yang disajikan dalam pendahuluan. Jika ide utama telah diubah atau dimodifikasi selama proses menulis esai, maka Anda harus merumuskan tesis Anda dalam kata pengantar.

Salah satu cara terbaik untuk menyajikan kesimpulan yang efektif adalah untuk menjelaskan bagaimana orang dapat menerapkan solusi Anda untuk gambar yang lebih besar. Kesimpulan yang tertanam dengan hampa dan generalisasi dapat melemahkan bagian akhir dari esai Anda.

Brainstorming adalah satu aktivitas yang efektif dan efisien untuk mengeluarkan ide-ide baru yang membawa kita pada suatu pemecahan suatu masalah. Brainstorming dapat dilakukan secara berkelompok atau sendirian.

Langkah selanjutnya adalah menggabungkan ide-ide yang kita peroleh dan buatlah beberapa topik, yang perlu sedikit pembahasan lebih mendalam. Kemudian klasifikasikan ide-ide yang relevan dan tidak relevan. Dengan begitu kita akan mendapatkan gambaran yang sedikit lebih jelas tentang essay yang akan kita tulis.

Perhatikan contoh prosesnya di bawah ini:

1. Mulailah dari masalah yang ada yang harus diselidiki. Bagi banyak orang, masalah memiliki beberapa arti negatif. Tapi di sini, Anda harus menyajikan beberapa fakta yang harus dieksplorasi; bukan berarti harus yang negatif. Sebagai contoh: "The efficiency of Basic Health Care for Cats".
2. Buat ide itu dengan jelas, sehingga setiap orang yang membacanya akan memahami apa yang ingin Anda katakan.
3. Temukan sebanyak-banyaknya solusi dan jawaban atas masalah tersebut. Anda harus menuliskan semua solusi yang pernah terpikirkan sebelumnya, walaupun tampak aneh bagi Anda.
4. Pilih beberapa (kira-kira lima atau enam) ide paling Anda sukai. Tetapkan beberapa kriteria yang memberikan jawaban terbaik untuk masalah tersebut. Kriteria dapat dimulai dengan kata "must" atau "should".
5. Beri skor setiap ide (dari satu sampai lima misalnya), tergantung pada seberapa baik sesuai dengan kriteria tersebut. Setelah semua ide telah diberi skor, jumlah poinnya.
   

Ide dengan skor tertinggi sebenarnya adalah yang terbaik. Namun demikian, catatlah semua ide-ide, karena ide terbaik bahkan mungkin tidak bisa diterapkan di masa mendatang.

Jika Anda masih tidak dapat menemukan topik yang tepat, konsultasikan dengan tutor Anda, dia mungkin bisa membantu Anda.

Isi (body) dari essay adalah bagian utama dari tulisan Anda di mana Anda saat ini pikirkan dan buktikan. Setiap bagian isi memperkenalkan ide baru. Anda bisa mulai dengan menulis salah satu gagasan utama Anda dalam bentuk kalimat.

Tulisan Anda harus menyertakan bukti pendukung untuk mendukung ide-ide Anda. Dalam isi esai, Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah memeriksa, meneliti topik Anda dan bahwa argumen Anda sudah wajar dan dapat diandalkan.

Setiap paragraf harus memiliki struktur yang sama:

1. Buka dengan kalimat topik yang membawa gagasan utama paragraf.
2. Tuliskan poin pendukung ide tersebut. Mereka akan menjadikan pikiran dan pernyataan meyakinkan sebanyak mungkin.
3. Anda mungkin mencakup beberapa kalimat konklusif atau ringkasan, meskipun tidak wajib.

Menulis surat bisnis tidak dapat dilakukan dengan asal. Kita harus menggunakan istilah-istilah atau ungkapan-ungkapan yang umum yang sering digunakan dalam tulisan Business English. Di bawah ini kami akan memberikan contoh-contoh Phrase yang sering digunakan dalam Business English.

Salutation

1. Dear Mr Brown
2. Dear Ms White
3. Dear Sir
4. Dear Sirs
5. Dear Madam
6. Dear Sir or Madam
7. Gentlemen

Starting

1. We are writing to inform you that ...
2. We are writing to confirm ...
3. We are writing to request...
4. We are writing to enquire about...
5. I am contacting you for the following reason.
6. I recently read/heard about... and would like to know...
7. Having seen your advertisement in... , I would like to...
8. I would be interested in (obtaining/receiving)...
9. I received your address from ... and would like to...
10. I am writing to tell you about ...

Referring to Previous Contact

1. Thank you for your letter of March 15 ...
2. Thank you for contacting us.
3. In reply to your request ...
4. Thank you for your letter regarding ...
5. With reference to our telephone conversation yesterday ...
6. Further to our meeting last week ...
7. It was a pleasure meeting you in London last month.
8. I enjoyed having lunch with you last week in Tokyo.
9. I would just like to confirm the main points we discussed on Tuesday ...

Making a Request

1. We would appreciate it if you would ...
2. I would be grateful if you could...
3. Could you please send me . . .
4. Could you possibly tell us/let us have...
5. In addition, I would like to receive ...
6. It would be helpful if you could send us ...
7. I am interested in (obtaining/receiving...)
8. I would appreciate your immediate attention to this matter.
9. Please let me know what action you propose to take.

Opering Help

1. We would be happy to ...
2. Would you like us to ...
3. We are quite willing to ...
4. Our company would be pleased to ...

Giving Good News

1. We are pleased to announce that ...
2. I am delighted to inform you that ...
3. You will be pleased to learn that ...

Giving Bad News

1. We regret to inform you that ...
2. I'm afraid it would not be possible to ...
3. Unfortunately we cannot/we are unable to ...
4. After careful consideration we have decided (not) to ...

Complaining

1. I am writing to express my dissatisfaction with ...
2. I am writing to complain about ...
3. Please note that the goods we ordered on (date) have not yet arrived.
4. We regret to inform you that our order no... is now considerably overdue.
5. I would like to query the transport charges which seem unusually high.

Apologizing

1. We are sorry for the delay in replying ...
2. I regret any inconvenience caused
3. I would like to apologize for (the delay/the inconvenience) ...
4. Once again, I apologize for any inconvenience.

Orders

1. Thank you for your quotation of ...
2. We are pleased to place an order with your company for ...
3. We would like to cancel our order no...
4. Please confirm receipt of our order.
5. I am pleased to acknowledge receipt of your order no...
6. Your order will be processed as quickly as possible.
7. It will take about (three) weeks to process your order.
8. We can guarantee delivery before ...
9. Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock.

Prices

1. Please send us your price list.
2. You will find enclosed our most recent catalogue and price list.
3. Please note that our prices are subject to change without notice.
4. We have pleasure in enclosing a detailed quotation.
5. We can make you a firm offer of ...
6. Our terms of payment are as follows :

Referring to Payment

1. Our records show that we have not yet received payment of ...
2. According to our records ...
3. Please send payment as soon as possible.
4. You will receive a credit note for the sum of ...

Enclosing Documents

1. I am enclosing ...
2. Please find enclosed ...
3. You will find enclosed ...

Closing Remarks

1. If we can be of any further assistance, please let us know
2. If I can help in any way, please do not hesitate to contact me
3. If you require more information ...
4. For further details ...
5. Thank you for taking this into consideration
6. Thank you for your help.
7. We hope you are happy with this arrangement.
8. We hope you can settle this matter to our satisfaction.

Referring to Future Business

1. We look forward to a successful working relationship in the future
2. We would be (very) pleased to do business with your company.
3. I would be happy to have an opportunity to work with your firm.

Referring to Future Contact

1. I look forward to seeing you next week
2. Looking forward to hearing from you
3. Looking forward to receiving your comments
4. I look forward to meeting you on the 15th
5. I would appreciate a reply at your earliest convenience.

Ending Business Letters

1. Sincerely, (for all customers/clients)
2. Yours sincerely, (for all customers/clients)
3. Sincerely yours, (for all customers/clients)
4. Regards, (for those you already know and/or with whom you already have a working relationship.)

Menulis dalam Bahasa Inggris bukanlah suatu hal yang sangat sulit. Hal yang paling penting yang harus kita ingat hanyalah kita harus menggunakan pola kalimat yang betul-betul standart, yaitu SPOK. Jika kita selalu berpedoman dengan pola ini, maka tentu saja kita tidak akan menghadapi kesulitan dalam menulis. Namun demikian, hal-hal lain yang harus kita perhatikan dalam menulis Bahasa Inggris adalah sebagai berikut:

1. Buatlah kalimat Anda sederhana dan jelas. Jangan gunakan banyak kalimat-kalimat yang rumit dipahami.
2. Jangan membuat semua kalimat sama panjang.Lebih baik memvariasikan panjang kalimat. Ada yang pendek, dan ada yang panjang. Apabila kita dapat memotong suatu kalimat menjadi kalimat yang baru, maka lakukanlah.
   
3. Lebih baik untuk menggunakan kalimat aktif, daripada kalimat pasif.
4. Jangan gunakan singkatan kecuali Anda yakin bahwa pembaca akan mengerti.
5. Hal ini lebih baik menggunakan kata benda dan kata kerja, bukan kata sifat dan kata keterangan.
6. Gunakan kata-kata yang pembaca kenal. Jangan menggunakan kata-kata yang pembaca mungkin akan sulit mengerti.
7. Gunakan istilah-istilah umum.
8. Perhatikan tanda baca.

Semoga bermanfaat

Dalam linguistik, kalimat adalah satuan dari bahasa, atau arus ujaran yang berisikan kata atau kumpulan kata yang memiliki pesan atau tujuan dan diakhiri dengan intonasi final. Berikut ini adalah tips untuk membuat kalimat.

Untuk membuat sebuah kalimat Anda membutuhkan 4 hal, yaitu:

• Kalimat harus mengandung Makna yang dapat dimengerti.

1. Cheese, car, house, table on Tuesday. (Ini bukan kalimat karena tidak mengandung makna)
2. I parked my car next to my house. (Ini adalah kalimat, karena mempunyai makna yang dapat dimengerti)
   

• Gunakan tanda baca dengan baik dan benar.
• Kalimat yang baik setidaknya memiliki Subjek dan Predikat
• Kalimat bisa saja pendek dan bisa juga terlalu panjang. Namun jika kalimat Anda terlalu panjang hingga beberapa baris, maka yakinkan bahwa Anda tidak menyatukan beberapa kalimat menjadi 1 kalimat.

Agar kalimat yang kita gunakan punya arti dan dapat dimengerti dengan baik oleh pendengar atau pembaca, maka kita perlu menyusunnya dengan susunan yang baik dan benar. Susunannya adalah sebagai berikut:

Subject

Subject selalu berada di depan Kata Kerja dan berada di awal Kalimat.

• She is my friend.
• It is my bag.
• The dog barked.

Pada Kalimat Tanya, Kalimat biasanya diawali dengan Auxiliary Verb yang diikuti dengan Subject.

• Is she your friend?
• Is it your bag?
• Did the dog bark?
  

Object

Object normalnya berada setelah Kata Kerja.

• He killed the snake.
  
• I love my mother.

Kalau ada 2 Objek, letakkan Objek Tak Langsung di depan Objek Langsung.

• She brought me a cup of coffee. (Indirect object - me, direct object - cup of coffee)
• I told them a story. (Indirect - them, direct - story)

Adjective

Jika berfungsi sebagai Attributive, letakkan di depan Kata Benda yang dijelaskannya.

• Few children came.
• She is a beautiful girl.
• He is a lazy boy.

Jika berfungsi sebagai Predicative, letakkan setelah Kata Kerja.

• She is beautiful.
• He is lazy.

Adverb

Adverb biasanya diletakkan berdekatan dengan kata yang diterangkannya.

• He is a rather lazy boy.
• I was pleasantly surprised.

Phrases and clauses

Frase dan Klausa seharusnya diletakkan berdekatan dengan kata-kata yang dijelaskannya.

• She left the bread that was too hard to eat on the counter.
• I bought a clock with crooked hands from the shop.

Catatan

Untuk penekanan, kita kadang-kadang perlu merubah susunan kalimat yang normal, misalnya Kata yang ingin kita tekankan, kita letakkan di awal kalimat.

Bandingkan:

• Though he was intelligent, he couldn't solve the problem.
• Intelligent though he was, he couldn't solve the problem. (Kita ingin menekankan kata intelligent.)

Ada juga kalimat yang diawali dengan Adverbs atau Adverb Phrase.

• The annual examination will start tomorrow.
• Tomorrow the annual examination will start.
• The strong wind howled outside.
• Outside, the strong wind howled.
• I visited Paris during the summer.
• During the summer, I visited Paris.

Jika kita ingin meletakkan Adverb atau Adverb Phrase di awal kalimat, maka gunakanlah koma.

Berikut ini adalah daftar singkatan-singkatan dalam Business English. Semoga bermanfaat unutuk Anda.

1. a/c (British English) = account
2. acct. (American English) = account
3. attn. = (for the) attention (of)
4. B/E = bill of exchange
5. B/L = bill of lading
6. cc = carbon copy
7. cf. = compare
8. cfr. = cost and freight
9. cif = cost, insurance, freight
10. cip = carriage and insurance paid to
11. C/N = credit note
12. c/o = care of
13. cod = cash on delivery
14. Corp.= Corporation
15. cpt = carriage paid to
16. cwo = cash with order
17. D/A = documents against acceptance
18. ddp = delivery duty paid
19. ddu = delivery duty unpaid
20. des = delivered ex ship
21. DN = debit note
22. D/P = documents against payment
23. enc(s) = enclosure(s)
24. EXW = ex works
25. fob = free on board
26. for = free on rail
27. Inc = Incorporated (US)
28. L/C = letter of credit
29. Ltd = limited
30. p&p = postage and packing
31. p.p. * = on behalf of
32. pto = please turn over
33. re = with reference to, regarding
34. RRP = recommended retail price
35. SAE = stamped addresses envelope
36. VAT = Value Added Tax
37. ZIP= (code zone of improved delivery (US)
    
    * (lat.: per procurationem)

Salam Penutup sangat berhubungan erat dengan Salam Pembuka. Biasanya ada beberapa aturan main yang harus kita perhatikan. Penyajiannya juga berbeda antara British English dan American English seperti penjelasan berikut ini:

British English

1. Jika Anda memakai nama penerima surat pada Salam Pembuka, maka salam penutupnya adalah "Yours sincerely" atau "Sincerely yours".
   
2. Jika Anda tidak menggunakan nama penerima pada Salam Pembuka, maka Salam Penutupnya adalah "Yours faithfully" atau "Faithfully yours".
   

American English

Gunakan "Sincerely" atau "Sincerely yours", untuk semua kasus, yaitu mau Anda gunakan nama penerima ataupun tidak.

Dalam Email, Anda dapat gunakan berikut ini untuk Salam Penutupnya:

1. Regards
2. Kind regards
3. Best wishes

Semoga berguna.

Di bawah ini akan kami jelaskan tata cara penulisan Salam Pembuka dalam aturan Business Letter dalam Bahasa Inggris. Ingat sekali lagi, kita harus konsisten, kalau tanggal, dalam gaya British English, maka keseluruhan surat harus dalam gaya yang sama. Begitu juga sebaliknya.

• Jika Anda tahu nama orangnya:

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + Marga

Contoh: Dear Mr Miller

Anda juga dapat menuliskan nama lengkapnya, namun kita harus menghilangkan gelarnya (Mr/Mrs). Hal ini sangat berguna apabila Anda tidak mengetahui jenis kelaminnya.

Contoh: Dear Chris Miller

• Jika Anda tidak tahu nama orangnya:

Ada beberapa cara untuk menuliskan Salam Pembuka apabila Anda tidak tahu nama orang yang Anda tuju, yaitu seperti di bawah ini:

a. British English

1. Dear Sir / Dear Sirs = Jika penerimanya laki-laki
2. Dear Madam = Jika penerimanya perempuan
3. Dear Sir or Madam = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

b. American English

1. Gentlemen = Jika penerimanya laki-laki
2. Ladies = Jika penerimanya perempuani
3. Ladies and Gentlemen = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya, atau
   
4. To whom it may concern = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

TANDA BACA

Pada British English, jangan gunakan tanda baca apapun, atau Anda dapat menggunakan koma

1. Dear Mr Miller
   
2. Dear Mr Miller,

Pada American English, gunakan tanda baca "titik dua"

1. Dear Mr. Miller:

Tanggal Surat merupakan salah satu komponen penting yang harus dimasukkan dalam sebuah Business Letter. Hal yang perlu diingat dalam penyajian Business Letter adalah konsistensi kita dalam menggunakan gaya Bahasa Inggris kita, apakah British English atau American English, termasuk penulisan tanggal.

Di bawah ini akan kami berikan deskripsi tentang letak tanggal dalam sebuah Business Letter. Perhatikan dengan seksama.

British English


American English

Jika Anda menulis alamat dalam Surat Resmi, maka hal-hal yang perlu Anda masukkan adalah nomor rumah, jalan, Kode Pos, kota, negara dan nomor telepon. Namun cara ini berlaku untuk Penulisan orang sana. Kita dapat memodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

Ada baiknya kita juga perlu tahu, bagaimana penempatan Pengirim dalam Business Letter.

British English

Pada British English, alamat diletakkan di sudut kanan atas seperti contoh di bawah ini:



American English

Pada American English, alamat pengirim diletakkan di:

1. Sebelah kiri, di bawah tanggal, atau
   
2. Di akhir surat, di bawah tanda tangan
   

Perhatikan contoh berikut ini:

Tujuan dari penulisan "Perihal" adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima. Ada 3 (tiga) hal yang perlu Anda perhatikan dalam penulisan Perihal, yaitu:

1. Gunakan "Subject:" atau "Re:"
2. Tuliskan perihalnya dalam "Cetak Tebal"
3. Tulis Perihal dalam Huruf Besar

Perhatikan perbedaan penulisan "Perihal" antara British English dan American English seperti di bawah ini:

a. British English

Letaknya antara Salam Pembuka dan Isi Surat, seperti di bawah ini:


b. American English

Letaknya sebelum salam pembuka, seperti di bawah ini:


Catatan:

2 Gambar di atas hanya deskripsi, Anda harus mengingat ketiga hal di atas.

Persuasive Paragraph (Paragraf Persuasif) adalah paragraf yang bertujuan untuk membujuk orang lain untuk mengambil tindakan tertentu atau mengadopsi sudut pandang tertentu. Di bawah ini adalah contoh Persuasive Paragraph:

As a senior at Patrick Henry High School, I've noticed that the greatest problem facing public schools is large class size. For the past three years, certain circumstances have allowed me to attend smaller classes in English and history. Now the pilot program is over, and I am once again enrolled in regular-size classes. Comparing the former experience with my current situation, in which my English class is comprised of more than 40 students, the advantages of smaller classes become readily apparent. In my current English class, effective teaching and learning have been sacrificed to the administrative advantage of fewer classes holding greater numbers of students. Although in terms of test scores the class has been deemed successful, student participation in such a large class is limited to a select few; individual conferences with the teacher are hard to get due to the sheer number of students; and papers take weeks to get graded. In smaller classes, however, it has been my experience that all students participate, classes are more focused and on task, and the teacher develops a closer relationship to the students. These factors allow students to learn and develop their abilities. They also allow teachers to effectively critique their students' work. Moreover, in small classes, students can develop working relationships with one another-a camaraderie nonexistent in larger classes. If the public school system were to cut class size in half, to approximately 15 to 20 students each, the benefits would manifest themselves immediately. If we wish to improve the level of education in public schools today, we must reduce class size.

Seperti telah dijelaskan bahwa menulis surat bisnis atau surat yang bersifat formal, kita harus menggunakan kaedah-kaedah yang standart dalam penulisan Business English dalam Bahasa Inggris. Di bawah ini sedikit tips untuk Anda bagaimana membuat surat bisnis yang baik dan benar:

• Rencana sebelum Anda menulis.

1. Perhatikan betul kata-kata yang Anda butuhkan sebelum Anda mulai.
2. Catat point-point yang Anda ingin buat, dan susun dengan sistematis
   

• Nada

Nada harus ramah dan sopan.

• Nama

1. Pastikan Anda memeriksa jenis kelamin si penerima serta ejaan yang benar dari nama seseorang dan Titelnya.
2. Gunakan Ms untuk perempuan dan Mr untuk laki-laki.Anda dapat menggunakan Mrs untuk wanita jika Anda 100% yakin bahwa dia sudah menikah.

• Tanggal

Untuk menghindari kebingungan, tulis bulan daripada menggunakan nomor. (Umpamanya January 15th, 2010, or 15 January 2010)

• Ringkas dan Jelas

Semakin mudah untuk memahami isi surat, semakin baik.

1. Jauhkan kalimat dan paragraf singkat dan sederhana.
   
2. Gunakan kata yang tidak mempunyai makna ganda untuk menghindari kesalahpahaman.
3. Ajukan pertanyaan secara langsung.
4. Tulis ulang setiap kalimat yang tidak tampak jelas.
5. Jika penerima bukan Native Speaker, lebih baik gunakan kata atau istilah umum dan tidak rumit
   

Ingat prinsip ini urutan kata:

Who - Does - What - How - Where - When
(Subject - Verb - Object - Manner - Place - Time)

Contoh:

1. Mr. Brown will travel by plane to London on Monday, June 5th.
2. A technician will install the equipment in your office on Tuesday morning.
3. I will confirm the transport arrangements as soon as possible.

• Hindari kata-kata kuno

Meskipun kata-kata seperti 'herewith', 'hereby', 'herein', 'aforementioned', etc dapat digunakan dalam Surat Bisnis, namun usahakan untuk menghindarinya. Kalimat di bawah ini akan lebih baik daripada kalimat kedua:

1. You will find more information on our products in the enclosed brochure.
2. I herewith enclose a brochure of our products.

Notice of Promotion adalah sebuah surat yang berisi tentang promosi jabatan seseorang dalam pekerjaannya. Notice of Promotion berisi tentang tanggal efektif kapan seseorang dipromosikan. Kemudian pada paragraf selanjutnya, Notice of Promotion menjelaskan mengapa seseorang tersebut dipromosikan.

Untuk lebih jelasnya, silahkan perhatikan contoh Notice of Promotion di bawah ini:

_____________________________________________________



To: All Customers and Employees

It gives me great pleasure to advise you that William Strongarm, New England Sales Manager, has been promoted to the newly created position of Western Zone Sales Manager effective January 1st.

The creation of this new position reflects the rapid growth that Northern Bearings Ltd. has undergone in recent years and a determination to further develop our western markets. William is well suited to the challenge and brings demonstrated management skills and a record of achievement to his new and challenging position. He will be located in our Kansas City Office.

Yours truly,


Alvin Finch,
National Sales Manager