Rama Van Basten

Di bawah ini akan kami jelaskan tata cara penulisan Salam Pembuka dalam aturan Business Letter dalam Bahasa Inggris. Ingat sekali lagi, kita harus konsisten, kalau tanggal, dalam gaya British English, maka keseluruhan surat harus dalam gaya yang sama. Begitu juga sebaliknya.

• Jika Anda tahu nama orangnya:

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + Marga

Contoh: Dear Mr Miller

Anda juga dapat menuliskan nama lengkapnya, namun kita harus menghilangkan gelarnya (Mr/Mrs). Hal ini sangat berguna apabila Anda tidak mengetahui jenis kelaminnya.

Contoh: Dear Chris Miller

• Jika Anda tidak tahu nama orangnya:

Ada beberapa cara untuk menuliskan Salam Pembuka apabila Anda tidak tahu nama orang yang Anda tuju, yaitu seperti di bawah ini:

a. British English

1. Dear Sir / Dear Sirs = Jika penerimanya laki-laki
2. Dear Madam = Jika penerimanya perempuan
3. Dear Sir or Madam = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

b. American English

1. Gentlemen = Jika penerimanya laki-laki
2. Ladies = Jika penerimanya perempuani
3. Ladies and Gentlemen = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya, atau
   
4. To whom it may concern = Jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya

TANDA BACA

Pada British English, jangan gunakan tanda baca apapun, atau Anda dapat menggunakan koma

1. Dear Mr Miller
   
2. Dear Mr Miller,

Pada American English, gunakan tanda baca "titik dua"

1. Dear Mr. Miller: